Polityka prywatności

Zmień ustawienia cookies

Kto jest administratorem Twoich danych

• Administratorem danych osobowych jest IKHAKIMA Sp. z o.o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Kasprowicza 89, 95-100 Zgierz, NIP 732-220-75-55, REGON 521662284, KRS 0000964573, prowadząca salon IKHAKIMA Beauty.
• W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@ikhakimabeauty.com albo zadzwoń pod numer 792 081 157.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

• Rezerwacja wizyty: imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, żeby umówić i potwierdzić termin oraz wysłać przypomnienie SMS.
• Karta klienta i zgoda na zabieg: dane z wywiadu, w tym informacje o stanie zdrowia i przeciwwskazaniach, żeby bezpiecznie wykonać zabieg i przekazać zalecenia pozabiegowe.
• Kontakt: dane, które podajesz w wiadomości e-mail, przez telefon lub w mediach społecznościowych, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie.
• Newsletter: adres e-mail, jeśli zapiszesz się na listę, żeby wysyłać informacje o ofercie salonu.
• Płatność ratalna: dane przekazywane do instytucji finansującej, jeśli zdecydujesz się rozłożyć płatność na raty.
• Monitoring wizyjny w salonie: wizerunek, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia. Monitoring nie obejmuje gabinetów zabiegowych, przebieralni ani toalet.
• Rozliczenia i reklamacje: dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego oraz rozpatrzenia reklamacji.

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Wykonanie umowy o świadczenie usług, czyli realizacja zabiegu i obsługa rezerwacji, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Nasz uzasadniony interes, czyli monitoring, bezpieczeństwo oraz dochodzenie lub obrona roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Twoja zgoda, na przykład na newsletter lub publikację wizerunku, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
• Wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia zbieranych w wywiadzie przed zabiegiem, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Komu przekazujemy dane

• Dostawca systemu rezerwacji online Referly oraz dostawca systemu kart klienta, z których korzysta salon.
• Operator płatności online, jeśli przy rezerwacji online wpłacasz zadatek.
• Dostawcy usług hostingu, poczty i narzędzi informatycznych.
• Biuro rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną.
• Instytucja finansująca, jeśli korzystasz z płatności ratalnej.
• Organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
• Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich podmiotom, które nie uczestniczą w realizacji usługi.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane związane z wizytami i kartą klienta przechowujemy przez czas korzystania z usług oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Nagrania z monitoringu przechowujemy nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania, po czym są trwale usuwane.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania.

Twoje prawa

• Masz prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Masz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
• Masz prawo do przenoszenia danych oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
• Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.
• Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pliki cookies

• Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz z czcionek udostępnianych przez Google, co wiąże się z połączeniem z serwerami tego dostawcy.
• Za Twoją zgodą, wyrażoną przyciskiem „Zgadzam się” w banerze, włączamy statystyki Google Analytics (przez Google Tag Manager) oraz zapisujemy źródło wizyty przy zamówieniu w sklepie. Bez zgody te narzędzia się nie uruchamiają.
• Zgodę zmienisz albo wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Zmień ustawienia cookies” na tej stronie albo w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
• Szczegóły opisuje Polityka cookies.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji i wykonania zabiegu. Bez informacji z wywiadu o stanie zdrowia nie możemy bezpiecznie przeprowadzić części zabiegów.

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.